Quy trình đặt phòng

Bạn muốn tìm phòng ở Đà Lạt giá rẻ có thể làm theo những bước sau đây của công ty Hoa Dalat Travel.

I. CÁC BƯỚC ĐẶT PHÒNG ĐÀ LẠT GIÁ RẺ

Bước 1: Qúy khách liên hệ với nhân viên Đặt phòng khách sạn Đà Lạt qua : Điện Thoại, Mail hoặc Đặt Phòng Online miễn phí.

Bước 2 : Nhân viên Đặt Phòng hỏi nhu cầu của du khách : Muốn ở khách sạn 1,2,3,4,5 Sao gần chợ Đà Lạt, Hồ Xuân Hương…. hay các loại Biệt Thự hoặc Resort cổ ở những nơi yên tĩnh với phong cảnh đẹp.

Gia đình bạn có bao nhiêu người tham gia chuyến du lịch Đà Lạt này vì khi đoàn càng đông thì công ty chúng tôi sẽ có các chương trình khuyến mãi đặc biệt như giảm giá khách sạn, Tour và nhiều ưu đãi hấp dẫn khác.

Bước 3 : Qúy khách xác nhận muốn ở khách sạn và hạng Sao : ví dụ khách sạn Dalat Plaza tiêu chuẩn 3 sao và muốn ở 5 phòng cho 10 người và có các yêu cầu đặc biệt : Phòng nhìn ra hồ Xuân Hương, tất cả các phòng cùng 1 tầng, giường thêm cho trẻ nhỏ….

Bước 4 : Sau khi nhận được thông tin và số lượng phòng của du khách nhân viên đặt phòng sẽ xác nhận lại với khách sạn xem có còn đủ số phòng và hạng phòng mà du khách muốn đặt hay không. Trong trường hợp khách sạn mà quý khách muốn ở vào ngày đó hết phòng hoặc không đủ số lượng phòng nhân viên Đặt phòng của chúng tôi có thể giới thiệu cho du khách các khách sạn gần đó hoặc có hạng sao tương đương cho du khách lựa chọn.

Bước 5 : Khi chắc chắn khách sạn bạn muốn ở còn phòng nhân viên Đặt phòng của chúng tôi sẽ báo giá tiền/ đêm cho quý khách. Sau khi đồng ý với giá tiền mà chúng tôi đưa ra quý khách vui lòng chuyển đặt cọc để chúng tôi tiến hành làm phiếu Booking gửi khách sạn giữ phòng cho quý khách.

Bước 6 : Sau Khi nhận được tiền đặt cọc chúng tôi sẽ tiến hành gửi phiếu Booking cho khách sạn bạn muốn ở. Để chắc chắn qúy khách có thể kiểm tra Booking chúng tôi xác nhận qua email hoặc gọi điện trực tiếp tới khách sạn.

–  Nên xem : Kinh nghiệm Đặt Phòng khách sạn Đà Lạt giá rẻ

  • Nội dung phiếu Booking gồm:

– Tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ

– Số Phòng và số lượng khách

– Ngày giờ đến nhận phòng và số đêm lưu trú

– Các yêu cầu đặc biệt của khách

  • Thông tin chuyển khoản như sau

CÔNG TY TNHH DU LỊCH HOA ĐÀ LẠT 

Địa chỉ :41D An Dương Vương, Thành Phố Đà Lạt ( Xem Bản Đồ )

• Tên Ngân hàng     : Ngân Hàng Vietcombank Việt Nam – Chi Nhánh Đà Lạt

• Tên tài khoản        : Nguyễn Xuân Đức  ( Giám đốc) 

• Số tài khoản          : 056 1000 500 241

  • Qúy khách lưu ý

Vào ngày thường quý khách chỉ cần chuyển từ 20 tới 30% tổng số tiền. Vào ngày Lễ, Tết là 50% tổng số tiền. Một số khách sạn yêu cầu trả 100% số tiền chứ không chấp nhận đặt cọc.

– Giờ nhận phòng khách sạn là 14h trả phòng lúc 12h

– Qúy khách nhận phòng sớm và trả phòng trễ hơn 6 tiếng tính 100% giá phòng

– Qúy khách nhận phòng sớm và trả phòng trễ hơn 3 tiếng tính 50% giá phòng

– Qúy khách nhận phòng sớm và trả phòng trễ hơn 1 tiếng tính 30% giá phòng

II. QUY TRÌNH NHẬN PHÒNG TẠI KHÁCH SẠN ĐÀ LẠT

A. Các giấy tờ cần thiết

  • Đối với người Việt Nam

– Chứng minh nhân dân còn thời hạn đối với người lớn

– Giấy khai sinh đối với trẻ nhỏ

  • Đối với người nước ngoài

Phải mang đầy đủ Passport ( Hộ Chiếu) hoặc thẻ xanh kèm theo Visa và giấy tái xuất nhập Việt Nam

B. Đón nhận khách

Qúy khách tới Đà Lạt thường bằng 2 đường chủ đạo : đường Bộ hoặc đường Không

– Trường hợp khách đi đường bộ tới Đà Lạt theo các hãng xe Thành Bưởi hoặc Phương Trang khi tới nơi thường có xe Trung chuyển chở tới tận khách sạn nhận phòng

– Trường hợp khách đi máy bay tới Sân Bay Liên Khương có thể đi taxi hoặc yêu cầu Dịch vụ đón sân bay của công ty chúng tôi.

– Nếu quý khách đi xe riêng tới Đà Lạt có thể đi theo chỉ đường dưới mỗi khách sạn của chúng tôi để tới khách sạn 1 cách nhanh nhất.

C. Thanh Toán

Sau khi quý khách nhận phòng xong sẽ có nhân viên Đặt phòng của chúng tôi tới khách sạn để thu nốt số tiền còn lại ( Trừ tiền đã đặt cọc) và có thể giới thiệu 1 vài chương trình Tour Du Lịch Đà Lạt giá rẻ cho quý khách.

Chúc quý khách sẽ có một chuyến Du Lịch Đà Lạt tiết kiệm và vui vẻ khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi !

Hoa Dalat Travel

Đánh giá bài viết này